UAB Lietuvoje galima steigti internetu, kai konkreti situacija atitinka elektroniniam steigimui taikomas sąlygas ir visi būtini veiksmai gali būti atlikti elektroninėmis priemonėmis. Todėl atsakymas į klausimą apie „visiškai nuotolinį“ steigimą priklauso ne tik nuo Registrų centro sistemos, bet ir nuo steigėjų, buveinės bei kitų konkrečios bendrovės aplinkybių.
Registrų centras yra parengęs atskiras UAB registravimo Juridinių asmenų registre elektroniniu būdu taisykles. Jose numatyta, kad atitinkamais atvejais steigimas internetu atliekamas prisijungus prie Registrų centro savitarnos sistemos ir naudojant elektroninės atpažinties priemones.
Ką iš tikrųjų reiškia „nuotoliniu būdu“?
Nuotolinis steigimas nereiškia, kad išnyksta steigimo dokumentai ar teisiniai reikalavimai. Pasikeičia jų parengimo, pasirašymo ir pateikimo būdas.
UAB vis tiek reikia nustatyti pavadinimą, buveinę, steigėjus, akcijų struktūrą, įstatinį kapitalą ir kitus registracijai reikalingus duomenis. Pagal galiojantį Akcinių bendrovių įstatymą UAB įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų. Taigi elektroninė sistema pašalina dalį fizinio administravimo, tačiau nepanaikina poreikio priimti visus būtinus sprendimus.
Trys dalykai, kuriuos verta patikrinti iš anksto
1. Ar steigėjai gali naudotis reikalingomis elektroninėmis priemonėmis?
Registrų centro elektroninio steigimo taisyklėse aprašytos tapatybės nustatymo priemonės ir prisijungimas prie savitarnos. Pavyzdžiui, taisyklėse aptariamos elektroninio parašo, e. rezidento kortelės ir eIDAS priemonės skirtingoms situacijoms.
2. Ar išspręstas bendrovės buveinės klausimas?
Elektroninis steigimas nereiškia, kad įmonė gali būti registruojama bet kuriuo pasirinktu adresu be tinkamo pagrindo. Jeigu patalpos steigėjui nepriklauso, gali būti reikalingas jų savininko ar savininkų sutikimas ir atitinkamas elektroninis patvirtinimas.
3. Ar bendrovės struktūra tinka pasirinktam elektroniniam procesui?
Standartinę situaciją elektroniniu būdu sutvarkyti paprasčiau. Jei atsiranda nestandartinių dokumentų, specifinių steigėjų aplinkybių ar kitų individualių sąlygų, prieš pradedant verta patikrinti, ar visas procesas galės būti užbaigtas pasirinktu elektroniniu keliu.
Ar nuotoliniu būdu steigiant UAB galima naudotis pagalba?
Taip. Elektroninis registravimas ir profesionali pagalba nėra vienas kitam prieštaraujantys dalykai. UAB steigimo paslaugos gali būti aktualios ir tada, kai pats registravimas vyksta internetu: pagalba gali būti susijusi su dokumentų parengimu, informacijos suvedimu ar proceso administravimu.
Tai galima įsivaizduoti kaip du atskirus sluoksnius.
Teisinis ir organizacinis sluoksnis: ką steigėjai nusprendžia dėl bendrovės.
Techninis sluoksnis: kaip tie sprendimai įforminami, pasirašomi ir pateikiami registrui.
Elektroninė sistema pirmiausia palengvina antrąją dalį, tačiau nepakeičia pirmosios.
Kada gali nepavykti visko atlikti vienu prisėdimu?
Didžiausia nuotolinio steigimo klaida – manyti, kad pakaks prisijungti prie sistemos ir spontaniškai atsakyti į pateikiamus klausimus. Jei iš anksto neaiškus buveinės adresas, akcijų paskirstymas, vadovas ar kitos steigimo sąlygos, techninė sistema šių sprendimų už steigėją nepriims.
Todėl praktiškiausias nuotolinio steigimo būdas yra pasiruošti dar prieš jungiantis prie savitarnos. Kai visi pagrindiniai sprendimai priimti, dokumentams reikalinga informacija surinkta, o su buveine ir elektroniniu pasirašymu susiję klausimai išspręsti, elektroninis kanalas leidžia steigimo procesą atlikti gerokai patogiau ir be nereikalingo popierinių dokumentų judėjimo.
