Mažosios bendrijos steigimo paslaugų kainą dažniausiai sudaro ne vienas konkretus veiksmas, o pasirinktas administracinių darbų paketas. Vienas paslaugų teikėjas gali apsiriboti steigimo dokumentų parengimu, kitas – padėti ir registracijos procese. Todėl nėra pagrindo manyti, kad kiekviena rinkoje siūloma „MB steigimo paslauga“ automatiškai apima tuos pačius darbus.
Patikimiausias būdas įvertinti pasiūlymą – išskaidyti steigimą į atskirus etapus ir prie kiekvieno jų išsiaiškinti, kas už jį atsakingas.
Dokumentų rengimas – tik viena proceso dalis
MB steigimo teisinis pagrindas yra steigimo aktas arba steigimo sutartis. Vienas steigėjas sudaro steigimo aktą, o du ar daugiau steigėjų – steigimo sutartį. Taip pat reikalingi mažosios bendrijos nuostatai.
Paslaugų teikėjas gali padėti parengti šiuos dokumentus pagal steigėjo pateiktą informaciją. Vis dėlto pats steigėjas turi priimti esminius sprendimus: kas bus nariai, kokie jų įnašai, kur bus buveinė ir koks valdymo modelis pasirenkamas. Todėl „dokumentų parengimas“ ir „sprendimų priėmimas už steigėją“ nėra tas pats.
Registracijos administravimas
Platesniame paslaugų pakete gali būti numatyta pagalba atliekant registravimo veiksmus. Čia svarbu tiksliai išsiaiškinti, kur baigiasi teikėjo darbas.
Pavyzdžiui, galima padėti paruošti informaciją ir dokumentus, tačiau tam tikrus dokumentus ar sutikimus vis tiek turi pasirašyti patys steigėjai arba kiti tam teisę turintys asmenys. Elektroninio steigimo atveju taip pat aktualios elektroninio pasirašymo priemonės. Todėl prieš užsakant paslaugą verta paprašyti ne bendro pažado „įsteigsime MB“, o konkretaus atliekamų veiksmų sąrašo.
Buveinė nebūtinai įskaičiuota
Buveinės klausimas yra viena dažniausių vietų, kur gali atsirasti papildoma paslauga. Jeigu steigėjas turi tinkamą adresą ir gali jį naudoti MB buveinei, papildomo sprendimo gali nereikėti. Jeigu tokio adreso nėra, gali būti ieškoma atskiros buveinės suteikimo paslaugos.
Tai reiškia, kad pasiūlymai su buveine ir be jos nėra tiesiogiai palyginami. Tas pats galioja ir oficialiems registravimo bei kitiems trečiųjų šalių mokesčiams – reikia aiškiai patikrinti, ar jie jau įtraukti į nurodytą sumą.
O kas vyksta įregistravus MB?
Ši dalis ypač svarbi, nes steigimo paslauga nebūtinai baigiasi tuo pačiu momentu, kuriuo baigiasi registracija.
Įsteigus MB gali reikėti pateikti duomenis apie jos narius atitinkamoms sistemoms, pasirūpinti apskaitos organizavimu ir atlikti kitus veiklos pradžiai reikalingus veiksmus. Vieni teikėjai gali pasiūlyti pagalbą ir šiame etape, kiti – ne.
Todėl vertinant MB steigimo paslaugos pasiūlymą naudinga turėti paprastą kontrolinį sąrašą: dokumentai, registracija, buveinė, oficialūs mokesčiai, veiksmai po registracijos. Prie kiekvienos eilutės turėtų būti aišku, ar ji įtraukta į kainą.
Mažiausia kaina nebūtinai reiškia tą patį rezultatą
Jeigu viename pasiūlyme įtraukta tik dokumentų parengimo dalis, o kitame – daugiau proceso koordinavimo, jų negalima vertinti kaip identiškų paslaugų. Lygiai taip pat didesnė kaina savaime nereiškia, kad klientui suteikiama daugiau – tai turi būti matoma paslaugos aprašyme.
Prieš atsiskaitant verta gauti aiškų atsakymą, kokie darbai bus atlikti už sutartą kainą, kokias užduotis turės atlikti steigėjas ir kokios papildomos išlaidos dar galimos. Toks palyginimas yra gerokai naudingesnis už vieną bendrą kainą, nes parodo tikrąją pasiūlymo apimtį ir sumažina netikėtų išlaidų tikimybę steigimo eigoje.
